一个管理者，不能认为把工作布置了，就完事大吉了；不能认为说过了、讲过了，就不管不问了。考察一个管理者的能力，也不是看他对一项工作布置了没有、讲了没有，而是看工作的最终结果怎样。因此，为了有效地完成工作，管理者要持续地跟踪工作的进展情况，帮助解决工作中出现的难题，及时消除不利因素，不断改善工作方法。
部门间的沟通是落实各项工作的重要环节，部门间沟通的效率直接影响到公司整体的运作效率。因此，部门间沟通时要相互理解、相互尊重，沟通顺畅了，工作效率也会进一步提高。如果在部门沟通中，总是带着成见看待其它部门，总是认为本部门最重要、轻视其它部门，总是觉得本部门工作最到位、其它工作“靠边站”，肯定会降低部门间沟通效率，也会降低公司整体的运作效率。每个部门的工作都很重要。每个部门都是根据公司长远发展的需要设置的，每个部门的工作都是围绕着公司战略目标的实现展开的。
良好的情绪产生良好的效率。常见的不良情绪有两种：一是抵触情绪，主要表现为对上级的指令找各种各样的借口不执行。工作中，产生不良情绪是正常的。管理者首先要控制好自己的情绪。二是消极情绪，表现为“看着吧，这是不可能完成的”、“不按我说的做，好，我不管了”等等。一个管理者应该有宽广的胸怀、开放的心态和博爱的品格。产生不良情绪的时侯要学会通过自我暗示、注意力转移等方法及时消除不良情绪，恢复良好的工作状态。这些不良情绪控制不好可能会产生巨大的危害，带着不良情绪工作肯定是没有效率的。
一个效率不高的公司，很难在竞争激烈的市场中立足。特别在5月公司协调会上，围绕如何提高工作效率问题，执行董事陈杰主持进行了专门讨论，参会人员发表了各自见解并达成共识。物流公司已提出了“效率、责任”的工作主题。公司十分重视工作效率的提高。大家一致认为提高工作效率，要从五方面入手。
计划能力是管理者的一项基本能力。没有工作目标和计划，大小工作胡乱抓，想起什么做什么，不仅没有效率可言，还会造成物力、人力的极大浪费。明确的工作目标和计划，有助于我们把握事物的轻重缓急，有的放矢；有助于我们对工作的全盘把握，有条不紊的推进。因此，我们每个人都要学会做计划，通过工作记录、制作计划表等方法，逐步养成做计划的好习惯。
